Przejdź do treści
VirtuNova
Menu
Umów rozmowę

Inwestycja w spokój operacyjny

Płacisz za realne wsparcie.
Nie za obecność przy biurku.

Zyskujesz profesjonalne zaplecze bez kosztów rekrutacji, urlopów i utrzymania etatu. Wybierz pakiet godzinowy na bieżące odciążenie, abonament za konkretny proces lub oddaj mi całe zarządzanie operacyjne (OBM). Transparentnie, ze szczegółowym raportem czasu i bez ukrytych opłat.

Poziom 1 · Wsparcie godzinowe

Ile wsparcia potrzebuje dziś Twoja firma?

Pakiety opłacasz z góry i wykorzystujesz przez 30 dni. Ty decydujesz o zadaniach, a ja pilnuję realizacji i ewidencji czasu.

0110 godzin

Pierwsze odciążenie

Na kilka powtarzalnych zadań w miesiącu, które regularnie zabierają Twój czas i mogą od razu przejść w moje ręce.

750 złza pakiet
75 zł / hpakiet ważny 30 dni
Zyskujesz:
  • Skupienie na jednym wybranym procesie (np. skrzynka mailowa, terminarz, administracja)
  • Przejrzysta ewidencja poświęconego czasu
  • Ustalony sposób kontaktu i regularny rytm
  • Podsumowanie wykonanych prac
Wybierz 10 godzin

0330 godzin

Więcej przestrzeni

Dla firm potrzebujących mocnego zaplecza operacyjnego obejmującego kilka połączonych obszarów codziennej pracy.

1 950 złza pakiet
65 zł / hpakiet ważny 30 dni
Zyskujesz:
  • Szerokie wsparcie operacyjne, administracyjne i komunikacyjne
  • Wysoka dostępność w uzgodnionym czasie i szybki czas reakcji
  • Samodzielne domykanie wątków bez konieczności ciągłego przypominania
  • Cykliczne analizy i rekomendacje usprawnień w procesach
Wybierz 30 godzin

Elastyczne rozliczenie miesięczneDla stałych klientów. Płatność po zakończeniu miesiąca za faktyczny czas pracy, z gwarancją kontroli budżetu (ustalony limit godzin).

Ustal zasady stałej współpracy →Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.

Dla nowych klientów · Bezpieczny start

Operacyjny Test Drive (5 godzin)

Jednorazowy pakiet na sprawdzenie współpracy w praktyce: tempa realizacji, stylu komunikacji i organizacji pracy na jednym konkretnym zadaniu.

  • Wybieramy jedno konkretne zadanie, na przykład uporządkowanie skrzynki, konfigurację kalendarza albo złożenie newslettera.
  • Przejrzysta ewidencja czasu i podsumowanie wykonanych prac.
  • Bez długiej umowy i bez automatycznego odnawiania.

Podane kwoty są kwotami do zapłaty. VirtuNova korzysta ze zwolnienia z VAT.

Poziom 2 · Pakiety procesowe

Abonament za proces

Nie chcesz rozliczać się godzinowo ani pilnować stoperów? Oddaj mi cały, powtarzalny proces w stałej, zryczałtowanej kwocie miesięcznej. Płacisz za działający obszar, a nie za minuty pracy.

od 800 zł / mies.

Spokojny Newsletter

Do 4 wysyłek w miesiącu

Płynna i terminowa komunikacja z Twoją bazą odbiorców bez stresu technicznego po Twojej stronie.

  • Teksty piszę ja, w stylu Twoich dotychczasowych wysyłek.
  • Skład, formatowanie i testowanie linków przed każdą wysyłką.
  • Obsługa w Twoim systemie e-mail marketingu, na przykład MailerLite albo ActiveCampaign.
  • Planowanie kampanii zgodnie z kalendarzem sprzedaży.
  • Podstawowa higiena bazy i raport po wysyłkach.
od 1 200 zł / mies.

Czysta Skrzynka i BOK

Obsługa zapytań według zatwierdzonych procedur

Koniec z zalegającymi mailami. Przejmuję pierwszą linię kontaktu, a do Ciebie trafiają wyłącznie kluczowe decyzje.

  • Codzienne czyszczenie skrzynki odbiorczej w uzgodnionych oknach czasowych.
  • Odpowiedzi na powtarzalne pytania ofertowe i organizacyjne według wytycznych.
  • Segregacja wiadomości, archiwizacja i porządek w folderach.
  • Natychmiastowa eskalacja spraw pilnych i wymagających Twojej zgody.
od 1 000 zł / mies.

Terminarz i rezerwacje

Wizyty, potwierdzenia i pilnowanie zadatków

Brak pustych przebiegów w grafiku i spokój w trakcie pracy z klientem.

  • Bieżące prowadzenie kalendarza i systemów rezerwacji, na przykład Booksy.
  • Wysyłka potwierdzeń, przypomnień i obsługa przekładania terminów.
  • Pilnowanie terminowego spływu zadatków i reguł regulaminu.
  • Szybkie zapełnianie okienek po odwołanych wizytach.
Omów abonament →

Poziom 3 · Zarządzanie operacyjne

Gdy firma potrzebuje kogoś, kto przejmie stery zaplecza.

Model dla przedsiębiorców, którzy wyrośli z delegowania pojedynczych zadań. Przestajesz być menedżerem każdego szczegółu. Zyskujesz partnera, który organizuje pracę zespołu, optymalizuje narzędzia i dba o dowożenie celów do końca.

Stała współpraca strategiczna 1:1

Dedykowany Online Business Manager (OBM)

Nie wysyłasz mi listy zadań do odhaczenia. Wchodzę do firmy jako operacyjne ramię właściciela. Układam chaos w procedury, przejmuję koordynację wykonawców i pilnuję harmonogramu projektów. Ty skupiasz się na sprzedaży, rozwoju oferty i strategii, a ja zabezpieczam całe środowisko operacyjne.

  • Koordynacja zespołu i podwykonawców

    Dzielenie projektów na etapy, delegowanie zadań grafikom, programistom czy copywriterom oraz konsekwentne egzekwowanie jakości i terminów.

  • Architektura narzędzi i procesów (SOP)

    Wdrażanie i audyt systemów zarządzania (Asana, ClickUp, Notion, CRM) oraz spisywanie powtarzalnych procedur operacyjnych.

  • Most komunikacyjny i redukcja szumu

    Centralny punkt kontaktu dla zespołu. Przejmuję bieżące pytania pracowników i rozwiązuję problemy operacyjne, a do Ciebie trafiają wyłącznie kwestie wymagające strategicznej akceptacji.

  • Monitoring ryzyk i raportowanie postępów

    Stała kontrola wąskich gardeł, terminów i budżetów w projektach z regularnym, zwięzłym raportem statusu dla właściciela.

Liczba równolegle prowadzonych firm w modelu OBM jest ściśle limitowana, aby zachować najwyższy standard zarządzania.

Poziom 4 · Wycena indywidualna

Nie każdy zakres da się uczciwie zamknąć w godzinach.

Jeśli praca wymaga stałej gotowości, dużej liczby kontaktów albo technicznego wdrożenia, najpierw ustalamy realne obciążenie i odpowiedzialność.

Automatyzacje i wdrożenia

Proces, integracje, testy i dokumentacja rozwiązania.

Stała obsługa telefoniczna

Wycena według wolumenu rozmów i godzin dostępności.

Audyt procesów i ścieżki klienta

Diagnoza wąskich gardeł, analiza konkurencji, audyt oczami klienta i plan naprawczy.

Jednorazowe projekty operacyjne

Konkretny rezultat, ustalony zakres i realistyczny termin.

Zapytaj o wycenę

KORZYŚCI WSPÓŁPRACY

Za co faktycznie płacisz?

Po jednej stronie koszty, których unikasz. Po drugiej wartość, którą otrzymujesz w zamian.

Koszty, których nie ponosisz

  • Zatrudnienia i kadr

    Brak podatków, składek ZUS, płatnych urlopów i kosztów L4. Czyste rozliczenie B2B.

  • Stanowiska i infrastruktury

    Zero wydatków na sprzęt biurowy, stabilne łącze czy licencje komercyjnych narzędzi.

  • Długiego wdrażania

    Brak straty czasu na naukę organizacji pracy, wchodzę z gotowym warsztatem operacyjnym.

  • Szkoleń i rozwoju

    Nie finansujesz kursów, aktualizację wiedzy i znajomość nowych technologii masz w cenie.

To, co dostajesz w zamian

  • Rozliczony czas pracy

    Dokładna ewidencja i raport zadań zamiast płacenia za bierną obecność przy biurku.

  • Ciągłość operacyjną

    Uporządkowany obieg spraw, pilnowane terminy i brak przestojów w firmie.

  • Start bez rekrutacji

    Działanie od zaraz, bez publikacji ogłoszeń, czytania CV i ryzyka błędnej decyzji.

  • Odpowiedzialność za jakość

    Samodzielną partnerkę, która rozumie realia biznesu i nie czeka na ciągłe przypomnienia.

Proste zasady

Wiesz, za co płacisz i czego możesz oczekiwać.

30 dni na wykorzystanie

Pakiet opłacasz z góry; jest ważny 30 dni od dnia zakupu i nie odnawia się automatycznie. Termin rozpoczęcia ustalamy przed zakupem.

Przejrzyste rozliczenie

Czas zapisuję na bieżąco. Poza pakietem rozliczamy sumę przepracowanych godzin po zakończeniu miesiąca.

Dodatkowe godziny

Najpierw pytam o zgodę. Nie pojawiają się niespodziewane koszty ponad pakiet.

Dostępność z granicami

Standardowo pracuję w ustalonych godzinach. Pilne i weekendowe działania ustalamy osobno.

Pytania o rozliczenia

Zanim wybierzesz pakiet.

Jeżeli zakres jest nietypowy, dobieramy model indywidualnie zamiast dopasowywać go na siłę do gotowego wariantu.

Zapytaj o swój zakres
Czy muszę od razu podpisywać długą umowę?

Nie. Zaczynamy od zakresu, który pozwoli obu stronom sprawdzić sposób współpracy.

Co się stanie, jeśli pakiet okaże się za mały?

Najpierw informuję o wykorzystaniu czasu. Dodatkowe godziny lub większy pakiet ustalamy przed rozpoczęciem kolejnych prac.

Czy każda współpraca ma tę samą stawkę?

Pakiety obejmują samodzielną realizację uzgodnionych zadań w określonych ramach. Prowadzenie całego procesu, koordynację zespołu lub szerszą odpowiedzialność decyzyjną wyceniam indywidualnie od 120 zł za godzinę.

Czy mogę zacząć od pojedynczego zadania?

Tak. Pakiet 5 godzin jest przeznaczony na jedno jasno określone zadanie, niewielki zakres lub jeden intensywny dzień pracy. Może to być na przykład przygotowanie i wysłanie newslettera, aktualizacja treści albo uporządkowanie konkretnego zestawu spraw.

Pierwszy krok jest prosty

Sprawdźmy, który wariant naprawdę ma sens.

Bez zobowiązań i bez kupowania godzin, których nie potrzebujesz.

Umów rozmowę